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Plan de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO, por sus siglas en inglés) del Condado de Harris
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SECCIÓN - Propósito El Condado de Harris se compromete a proveer igualdad de oportunidades en empleo a todos los solicitantes y empleados. Por consiguiente, los solicitantes para puestos de jueces del condado y empleados se eligen según mérito individual y aptitudes, sin considerar raza, religión, color, sexo, nacionalidad, edad o discapacidad. Las únicas excepciones se basan en aptitudes profesionales auténticas.
El propósito de esta política es identificar el compromiso del condado y delinear ciertas prácticas que confirmarán el compromiso y cumplirán con los requisitos tales como el Título 28 del Código de Reglamentos Federales, subsección E, § 42.301 y las siguientes (para subvenciones del orden público) y el Título 41 del Código de Reglamentos Federales § 60-2.24 (para receptores de subvenciones HUD).
Este plan sustituye a cualquier Plan de Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Éste se aplica a cada empleado del condado y del Distrito de Control de Inundaciones del Condado de Harris a menos que un funcionario electo promulgue una política diferente por escrito sobre el tema aplicable sólo a empleados de dicho funcionario.
SECCIÓN 2 - Prohibiciones Los empleados, en su capacidad de funcionarios, no deben discriminar en prácticas laborales a ninguna persona por motivos de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad o discapacidad. La frase "Prácticas de empleo" según se utiliza en este Plan hace referencia a todos los términos y condiciones, incluidos, en forma no taxativa, reclutamiento, publicidad, detección, clasificación, selección, entrevista, contratación, asignación, transferencia, ascenso, descenso de categoría, sanción, despido, finalización, licencia, tarifa de pago, beneficios adicionales u otras formas de pago o crédito para servicios prestados y acceso a y uso de las instalaciones del condado.
Excepto cuando sea requerido por ley, todos los empleos son "a voluntad" y los empleados no poseen un puesto en forma permanente en el Condado; por consiguiente el Condado puede finalizar los empleos en cualquier momento.
SECCIÓN 3 - Evaluación por parte de la Oficina de Recursos Humanos y Administración de Riesgos del Condado de Harris La Oficina de Recursos Humanos y Administración de Riesgos del Condado de Harris evalúa las oportunidades de empleo según este Plan y al hacerlo:
- Identifica y analiza áreas de problemas inherentes a la utilización o participación de todas las personas calificadas en etapas de empleos (reclutamiento, selección y ascenso) debido a que la identificación y análisis son requisitos previos necesarios para el desarrollo e implementación exitosos de este Plan.
- Analiza e identifica áreas de problemas en forma separada para el reclutamiento, la selección y el ascenso de minorías y mujeres. Todos los datos étnicos o raciales recolectados para realizar evaluaciones según este Plan se clasifican en forma cruzada según el sexo.
- Analiza la representación actual de las minorías, entre las que se incluyen mujeres, de las ocho categorías de empleos identificadas por la Comisión de Igualdad de Oportunidades en Empleos.
- Analiza los procedimientos de selección y reclutamiento de empleados, tales como descripciones de empleos, formularios de solicitud, métodos de reclutamiento y recursos, procedimientos de entrevistas, administración de pruebas y validez de éstas, requisitos de educación, procedimientos de remisión y métodos finales de selección para garantizar que se brinde igualdad de oportunidades en todas las categorías de empleos.
- Analiza las prácticas de antigüedad, procedimientos de ascensos, procedimientos de transferencias verticales y laterales y programas de capacitación formales e informales para garantizar que se brinde igualdad de oportunidades a todos los individuos calificados.
- Conserva un registro de clasificación de empleos donde se indica claramente cada clasificación de empleo o asignación y el número de empleados dentro de cada categoría de empleo respectiva según raza, sexo, nacionalidad (por ejemplo, hispanos, isleños el Pacífico o Asia, indoamericanos o nativos de Alaska); y conserva un registro de descripciones de empleos (describe las funciones y deberes esenciales de los empleos) y la tarifa de pago para cada clasificación. En los casos donde la tarifa de pago se basa en la duración del empleo u otros factores (incluidas capacidades), indica la tarifa de pago máxima para cada uno.
- Conserva registros estadísticos del número de individuos según raza/color, sexo y nacionalidad (si está disponible) que solicitan empleos a través de la Oficina de Recursos Humanos y Administración de Riesgos dentro del año fiscal anterior y el número según raza, sexo y nacionalidad (si está disponible) de los solicitantes a quienes se les ofrecieron empleos y que fueron realmente contratados.
- Obtenga datos estadísticos del Departamento de Justicia, la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas o cualquier otra entidad confiable sobre las características de los mercados laborales pertinentes dentro de esta área estadística, incluida la población total, fuerza laboral total y desempleo existente según raza/color, sexo y nacionalidad.
- Realiza un programa de evaluación en curso para determinar el reclutamiento, selección o políticas de ascenso tienen un impacto dispar según raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad o discapacidad.
SECCIÓN 4 - Cumplimiento Además de otras funciones, el Director de la Oficina de Recursos Humanos y Administración de Riesgo (el "Director") administra y hace cumplir este plan al:
- Instituir un programa para atraer a las minorías por medio de la difusión de puestos vacantes, del uso de medios de publicidad patrocinados por minorías, del uso de contactos de grupos minoritarios y programas de relaciones comunitarias. Sin embargo, ningún aspecto en su política funciona de manera tal que excluya a cualquier persona o grupo de la igualdad de oportunidades en el empleo, y el programa procura en todo momento difundir información a todas las personas o grupos de la comunidad, a minorías, mayorías, hombres y mujeres por igual.
- Difundir este plan a todos los directores de todos los departamentos y ponerlo a disposición de todos los solicitantes y del público en general.
- Completar las evaluaciones necesarias y hacer recomendaciones al tribunal de Comisionados del Condado de Harris acerca de cualquier cambio que sea necesario en políticas del personal. Cuando se recomienden cambios, el Director establecerá por escrito los pasos específicos que deberán tomarse para lograr la igualdad en oportunidades en el empleo. Por ejemplo, si por medio de una evaluación se determina que determinadas prácticas y procedimientos de selección (esto es en cuanto a niveles mínimos de educación) no son válidos en relación con el desempeño de las funciones esenciales de un empleo o puesto específico, y que dichas prácticas pueden causar un impacto dispar en base a la raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad o discapacidad, entonces el Director recomendará que dicha práctica o procedimiento sea cambiado.
- Coordinar la presentación de quejas. Las personas que piensan que han sido afectadas negativamente por un acto o una práctica prohibidos por este Plan pueden presentar una queja. Los empleados tienen que presentar una queja de acuerdo a las normas de las Regulaciones del Personal del Condado de Harris. Las demás personas pueden buscar la reparación de sus quejas mediante la presentación de una queja al Tribunal de Comisionados. En este último caso, la persona o su abogado puede comparecer ante el Tribunal de Comisionados y puede realizar una presentación oral o escrita de su queja en la sesión pública del tribunal. El Tribunal puede, a discreción, otorgar cualquiera y toda ayuda permitida por ley.
- Recibir aviso de los departamentos del condado sobre las nuevas oportunidades de empleo o las que hay disponibles.
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