Los informes del contrato por desempeño brindan al personal de mando y a la entidad contratante un informe detallado de los servicios provistos por la Oficina del Alguacil Mayor del Condado de Harris del Distrito Electoral Siete;  particularmente en referencia a la calidad del desempeño demostrado por el personal asignado a la División Contratos.  Con respecto a los contenidos específicos del informe, hay 16 partes componentes características de este informe.  Estos componentes se enumeran a continuación: 

01. Totales de la Actividad de Patrulla	09. Total de Arrestos
02. Resumen Analítico de la Actividad de Patrulla	10. Millaje Total
03. Tendencia de la Actividad de Patrulla	11. Total de Horas Extra
04. Actividad y Origen de las Llamadas	12. Horas del Personal de Reserva
05. Policía de Tránsito	13. Total de Órdenes de Arresto Expedidas
06. Emisión de Citaciones/Advertencias	14. Total de Alarmas
07. Pocentajes de Violaciones	15. Actividad y Llamadas Totales
08. Tendencia de la Policía de Tránsito	16. Informe de Cumplimiento 80/20

Cada componente se calcula por separado para alcanzar los totales de la categoría.  Un rápido análisis de los datos estadísticos de este informe demuestran la calidad del desempeño de la División Contratos del Vecindario para realizar las metas contractuales y los objetivos establecidos.  Además, este informe incluye una categoría de resumen de incidentes que brinda una breve sinopsis de algunos incidentes importantes que ocurrieron durante el mes de evaluación.  El corolario del informe del contrato por desempeño es establecer la responsabilidad del personal y asegurar la mejora de la división y del contrato por desempeño.

Los siguientes títulos son las partes del Informe del Contrato por Desempeño enunciadas que no se consideran información pública y se estima que se pueden revelar.   

01. Totales de la Actividad de Patrulla	06. Total de Horas Extra
02. Actividad y Origen de las Llamadas	07. Horas del Personal de Reserva
03. Policía de Tránsito	08. Total de Órdenes de Arresto Expedidas
04. Total de Arrestos	09. Total de Alarmas
05. Millaje Total	10. Informe de Cumplimiento 80/20

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LA SIGUIENTE INFORMACIÓN QUE SE DESCRIBE ABAJO SE DEBE TOMAR SOLAMENTE COMO EJEMPLO PARA COMPRENDER CÓMO SE GENERAN LOS INFORMES MENSUALES.

¡LA INFORMACIÓN QUE SE BRINDA EN ESTOS EJEMPLOS NO REPRESENTA DATOS REALES, SON DATOS ARTIFICIALES UTILIZADOS SOLAMENTE CON FINES ILUSTRATIVOS! 

LOS DATOS REALES DE LOS INFORMES ESTADÍSTICOS SE ENUMERAN AL FINAL DE ESTA PÁGINA Y ESTÁN DELINEADOS POR EL AÑO Y EL MES DEL RESUMEN DEL INFORME REAL. 

I. Categorías y Totales de la Actividad de Patrulla: 382

La Actividad de Patrullaje, como se utiliza en este informe, indica que cada oficial recorre el vecindario designado haciendo observaciones y tomando las medidas necesarias para asegurar la protección de los residentes, la preservación del orden público y la prevención/represión del delito en el área.   Las actividades que se realizan durante el patrullaje se enumeran en la siguiente tabla como tipos de patrulla. Los números proporcionados en el informe son la cantidad total de veces que el oficial estuvo ocupado en esa actividad ya sea por el hecho de patrullar o cuando el oficial es convocado al área.  El tipo de actividad de patrulla y los totales se enumeran en la tabla en una línea por orden alfabético.

Por ejemplo, el ítem G es Llamadas por disturbios seguido en la misma línea por cada uno de los totales de los tres últimos meses, a continuación está el número total de llamadas por disturbios del mes completo más reciente y la última entrada es el total de llamadas por disturbios para ese mismo mes hace un año. 

Este formato permite comparar los totales actuales con la tendencia de los últimos 3 meses y el total de llamadas para el mismo mes del año anterior.

*	Tipos de Actividad de Patrulla	ENE 06	FEB 06	MAR 06	ABR 06		ABR 05
A	Vehículo abandonado	000	000	000	000		000
B	Recuperación de objetos robados	000	000	000	000		000
C	Ayuda fuera de la actividad policial	001	000	003	002		002
D	Unidad de apoyo	004	001	007	003		012
E	Contacto del ciudadano	352	320	352	251		259
F	Informe total	000	001	001	002		000
G	Disturbios	002	005	009	001		004
H	Alarmas	002	000	001	001		000
I	Auto Peatón Auto	000	000	000	000		000
J	Colisión fatal	000	000	000	000		000
K	Colisión importante	001	000	000	000		000
L	Colisión menor	000	000	000	000		000
M	Investigación de seguimiento	000	005	013	012		009
*	TOTALES MENSUALES	362	332	386	272		286

II. Actividad y origen de las llamadas - Totales: 218

En la siguiente tabla, el origen de cada actividad de patrulla, los totales y los porcentajes se indican en una línea que comienza con un número.

Por ejemplo, el Ítem 16 tiene las actividades sobre el terreno donde el oficial presencia la violación y toma medidas, en el Ítem 17 el oficial fue despachado para una actividad y tomar alguna medida y el Ítem 18 por iniciativa propia es una visita donde el oficial no presenció la violación pero tiene una causa probable para creer que se necesitan tomar medidas.

*	Tipo de origen de la visita	Cantidad de visitas	Porcentaje
A	Sobre el terreno	012	(14 %)
B	Despachadas	005	(09 %)
C	Por iniciativa propia	201	(77%)
*	TOTALES	218	100%

III. Policía de Tránsito  -   Total de violaciones: 075

#	TIPOS DE CITACIONES	ENE06	FEB 06	MAR 06	ABR 06		ABR 05
01	Exceso de velocidad	002	003	005	005		001
02.	Exceso de velocidad en zona escolar	000	000	001	002		001
03.	Pasar la luz roja	001	003	002	004		000
04.	Burlar la señal de Pare	001	000	002	000		000
05.	Registro del vehículo inválido	030	023	018	008		002
06.	Inspección inválida	011	012	015	006		001
07.	Conductor/pasajero sin cinturón de seguridad	000	000	000	000		008
08.	No tiene seguro	022	014	015	009		005
09.	Sin licencia/licencia de conducir	006	007	007	003		005
10.	Otras	026	021	028	023		002
11.	Advertencias escritas	000	000	000	015		000
12.	Advertencias verbales	022	020	022	000		005
13.	Total de Citaciones	099	083	093	060		025
14.	Total de Violaciones	121	103	115	075		030

V. Millaje  -  Total: 1641

La cantidad total de millas que ha conducido un oficial durante el patrullaje y otras actividades en el Área del Contrato. 

VI. Horas Extra  -  Total: 18:25

El tiempo total, determinado en horas y minutos, de las horas extra trabajadas por los oficiales según el contrato para brindar presencia policial continua mientras que ninguna hora extra trabajada es ni será facturada a las Áreas del Contrato.

VII. Horas del Personal de Reserva: 56:30

El tiempo total, determinado en horas y minutos, es de los oficiales de reserva que trabajan según el contrato para brindar presencia policial continua.  Estos oficiales trabajan gratis en las Áreas del Contrato.   

VIII. Total de Órdenes de Arresto Expedidas: 002

IX. Alarmas - Total: 001

La cantidad total de respuestas o ayuda en llamadas de alarma ya sean reales o falsas.

X. Porcentaje tiempo/actividad en el Contracto: 384 Total de llamadas o actividad relacionadas con la policía.

De acuerdo con la disposición 80/20 de la mayoría de las áreas del contrato el 80% de las responsabilidades y obligaciones de cada oficial contratado son dedicadas al área del contrato.  A la disposición comúnmente se la llama Norma de Cumplimiento 80/20.  Al final de cada mes de evaluación se calculan todas las llamadas y se divide por las llamadas de servicio dentro y fuera del contrato y luego se desglosa en porcentajes basados en los totales.  Esto se hace para brindar una guía sistemática para asegurar la observancia de la Norma de Cumplimiento 80/20 de cada contrato.